Une modification de trop sur un devis, ou un devis supprimé par erreur ? Web2vi garde l’historique des sauvegardes de chaque devis et place les devis supprimés dans un onglet dédié. Vous pouvez revenir à une version précédente ou récupérer un devis supprimé en quelques clics, sans rien ressaisir.
Suivez le tuto vidéo ci-dessous (2 min), ou lisez les explications écrites étape par étape.
Chapitres de la vidéo
- 0:13 · Ouvrir l’historique des versions
- 0:43 · Consulter et restaurer une version
- 1:10 · Supprimer un devis
- 1:30 · Récupérer un devis supprimé
L’essentiel en 3 points
- Dans un devis ouvert, l’icône horloge orange, à droite de l’écran, ouvre l’historique des versions.
- Le bouton Restaurer version vous permet de revenir à une version antérieure.
- Vos devis supprimés vous attendent dans l’onglet Devis supprimés, à côté de Mes devis.
1. Comment ouvrir l’historique des versions d’un devis ?
Rendez-vous dans le module Devis et ouvrez le devis de votre choix pour accéder à son édition. À droite de l’écran, une icône orange en forme d’horloge donne accès à l’historique (1.). (vidéo : 0:13)
Cliquez dessus : le panneau Historique des versions s’affiche (1.). Chaque ligne correspond à une sauvegarde du devis, avec son numéro de version, son numéro de révision, son prix de vente HT et sa date.
- Les versions validées (V1, V2, V3…) apparaissent en gras (2.).
- Les révisions sont vos sauvegardes intermédiaires, enregistrées entre deux versions.
2. Comment restaurer une version antérieure d’un devis ?
Cliquez sur une ligne de l’historique (3.) pour consulter la version et vérifier que c’est la bonne. À ce stade, la version est uniquement en lecture seule : le message « Le devis est en lecture seule » s’affiche en haut de l’écran (1.), et le fil d’Ariane indique la révision consultée. (vidéo : 0:43)
Pour revenir à cette version, laissez-la sélectionnée et cliquez sur le bouton orange Restaurer version (2.).
Le bouton Fermer, en haut du panneau Historique des versions, vous ramène à votre devis en cours sans rien changer.
Astuce pour repérer la bonne version : comparez la colonne Prix de vente HT et l’heure de sauvegarde. Une révision dont le montant diffère des autres signale souvent la modification que vous cherchez.
3. Comment supprimer un devis ?
Pour supprimer un devis, rien ne change : dans la liste Mes devis, cliquez sur l’icône corbeille de la ligne du devis concerné (1.). (vidéo : 1:10)
Le message « Devis supprimé avec succès » s’affiche (2.). Le devis n’est pas effacé : il est déplacé dans l’onglet Devis supprimés, juste à côté de Mes devis (1.).
4. Comment récupérer un devis supprimé ?
Ouvrez l’onglet Devis supprimés : le devis y apparaît avec le statut « Supprimé » (1.). Pour le récupérer, cliquez sur l’icône corbeille avec une flèche montante, à droite de la ligne (2.). Au survol, l’infobulle indique « Restaurer devis ». (vidéo : 1:30)
Le message « Devis restauré avec succès » s’affiche (1.) et le devis réintègre automatiquement votre liste Mes devis (2.). Vous pouvez le retrouver, le modifier et continuer à travailler dessus.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une version et une révision de devis ?
Les versions (V1, V2, V3…) sont les versions validées du devis : elles apparaissent en gras dans l’historique. Les révisions sont les sauvegardes intermédiaires enregistrées entre deux versions.
Consulter une ancienne version modifie-t-il mon devis ?
Non. Une version consultée depuis l’historique est en lecture seule. Le devis ne change que si vous cliquez sur Restaurer version. Le bouton Fermer vous ramène au devis en cours.
Comment récupérer un devis supprimé par erreur ?
Il n’est pas perdu : il est déplacé dans l’onglet Devis supprimés avec le statut « Supprimé ». L’icône corbeille avec une flèche montante le remet dans Mes devis.
Où se trouvent mes devis supprimés ?
Dans le module Devis, onglet Devis supprimés, juste à côté de l’onglet Mes devis.
Comment retrouver un devis dans ma liste ?
Dans Mes devis, utilisez le champ Rechercher ou filtrez par date de création. Si le devis n’apparaît pas, vérifiez l’onglet Devis supprimés.
Une question ? Écrivez-nous depuis le chat, en bas à droite de votre écran dans le logiciel.
Pour aller plus loin : découvrez notre tutoriel sur la personnalisation du style de vos devis.
